En Actium Consulting comprendemos la relevancia de estar bien informado sobre que es el Registro Mercantil y para qué sirve. Por esa razón, en el artículo del blog de esta semana, abordamos dicho tema, con el objetivo de que, tanto nuestros clientes, como cualquier otra persona interesada, esté informada sobre todo lo que es relevante para su negocio.
El reglamento del registro mercantil en España está regulado por el Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio. Este reglamento es fundamental para entender cómo se deben inscribir en el Registro Mercantil los empresario individuales y las sociedadesy los actos mercantiles, desde la constitución, modificaciones, ceses y nombramientos de cargos y hasta las disoluciones y liquidaciones de las empresas.
Para entender mejor el funcionamiento del Registro Mercantil elaboramos una lista de aspectos clave sobre este, y la manera en la que Actium Consulting puede ayudarte.
Aspectos clave del reglamento de registro mercantil
- El reglamento del registro mercantil se encuentra publicado en el Boletín Oficial del Estado, accesible online, que define los procedimientos y requisitos para el registro de empresas.
- Para verificar la situación de tu empresa, puedes consultar el registro mercantil y hacer consultas online o presencialmente.
- La presentación adecuada en documentos en el Registro Mercantil ese esencial. Debemos tener presente que en Actium, tenemos experiencia en preparar y presentar todos los documentos necesarios sin complicaciones.
- Número de inscripción en el registro mercantil: Cada empresa tiene un número único de identificación en el registro
- Tasas del registro mercantil: Podemos asesorarte sobre las tarifas aplicables a cada trámite.
- Podemos proporcionarte la dirección exacta de la oficina más cercana para tus trámites en base a la competencia territorial.
- Sobre las certificaciones del registro mercantil, te ayudamos a solicitar los certificados del registro mercantil de tu empresa que pudieras necesitar.
- También puedes comprobar la autenticidad de cualquier certificación y documentos en el registro mercantil.
Registro Mercantil: Características y finalidades
El Registro Mercantiles la Oficina del Estado, dependiente del Ministerio de Justicia, en el que se inscriben los hechos y actos relativos a los empresarios individuales y a las sociedades mercantiles. Su objetivo es dar publicidad a los mismos de forma que puedan ser conocidos por las personas que contraten con ellos, ya sean proveedores, bancos, etc. Pero también, por inversores reales y potenciales, así como por entidades púbicas con la Seguridad Social o la AEAT. Por lo tanto, es de carácter público, y cualquier persona podrá consultar, obtener copia o certificación de los actos inscritos.
- Es dependiente del Ministerio de Justicia.
- En él se inscriben datos jurídicos y económicos relativos a los empresarios individuales y a las sociedades mercantiles.
- Es de carácter público, lo que implica que cualquier persona podrá consultar, obtener copia o certificación de los actos en él inscritos. Su objetivo es dar a publicidad a los mismos de forma que puedan ser conocidos por las personas, empresas o entidades interesadas.
- Se utiliza el sistema de hoja personal con el objeto de facilitar la localización de los actos inscritos por sociedad o empresario. Este sistema conlleva que, tras la inscripción de la sociedad o empresario, en la hoja abierta al mismo se inscriben los hechos que les afecten.
Funciones
El Registro Mercantil tiene por objeto la anotación, salvaguarda y puesta a disposición pública de todos los actos manifestados por las sociedades o personas inscritas.
Principalmente, la inscripción de los actos relativos a las sociedades o empresarios obligados a ello, entre otros se registrarán:
- La constitución de sociedades.
- Cambios de domicilios sociales o modificaciones de estatutos.
- Nombramientos y ceses de los componentes de los Órganos de Administración, o, en su caso, de los auditores.
- Ampliaciones y reducciones de capital. Transformaciones, fusiones, escisiones o liquidaciones de sociedades.
- Quiebras, medidas judiciales de intervención o resoluciones judiciales o administrativas que afecten a las sociedades.
Se ocupa, además, de la legalización de los libros y de las cuentas anuales de los inscritos, que deberán presentarse para su depósito dentro del mes siguiente a su aprobación. De la misma forma, deberán proceder los liquidadores en relación al estado anual de las cuentas de la liquidación.
Organización
El Registro Mercantil Central se ocupa de la ordenación, tratamiento y publicidad, meramente informativa, de los datos que reciba de los distintos Registros Mercantiles y se encargará de la publicación del Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).
Por otro lado, dentro de las responsabilidades del Registro Mercantil Central, se encuentra la gestión de una sección de denominaciones, que registrará las denominaciones de todas las entidades inscritas, así como de las denominaciones sobre cuya utilización exista alguna reserva temporal.
Obligados a inscribirse en el Registro
La Ley dispone la obligación de inscribir sus actos en el Registro Mercantil a:
- Los empresarios individuales.
- Las sociedades mercantiles.
- Entidades de crédito, seguros y sociedades de garantía recíproca.
- Instituciones de inversión colectiva y fondos de pensiones.
- Agrupaciones de interés económico.
La inscripción de los empresarios individuales o autónomos será voluntaria, a excepción de los navieros. El empresario individual no inscrito, no podrá pedir la inscripción de ningún documento ni aprovecharse de sus efectos legales.
El incumplimiento, por parte de las entidades obligadas a su inscripción, de sus obligaciones registrales podrá ser sancionado, conforme a la Ley de Procedimiento Administrativo con multas van desde los 300 a los 3.000 euros.
Sanciones por incumplir el deber de presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil
En España, la presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil es una obligación para las sociedades mercantiles, y el incumplimiento de este deber puede llevar a varias sanciones y consecuencias. A continuación detallamos las principales sanciones por no presentar las cuentas anuales:
Multas económicas
El incumplimiento en la presentación de las cuentas anuales puede resultar en multas impuestas por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC). Las sanciones económicas oscilan entre los 1.200 y los 60.000 euros, dependiendo del volumen de ventas de la empresa y del retraso en la presentación.
- Multa mínima: 1.200 euros.
- Multa máxima: Puede alcanzar los 300.000 euros si la sociedad presenta unos ingresos anuales superiores a 6 millones de euros y el retraso es superior a dos ejercicios consecutivos.
Cierre registral
Si la sociedad no presenta las cuentas anuales, el Registro Mercantil puede cerrar la hoja registral de la empresa, lo que significa que no podrá inscribir ningún documento mientras no se regularice la situación. Esto incluye actos como cambios de administradores, aumentos de capital, entre otros.
Responsabilidad de los administradores
Los administradores de la sociedad pueden ser considerados responsables por los daños y perjuicios causados por la falta de presentación de las cuentas anuales. Además, pueden enfrentarse a responsabilidades adicionales en caso de que la falta de presentación derive en otros problemas legales o financieros para la empresa.
Impacto en la reputación
No presentar las cuentas anuales puede afectar negativamente la reputación de la empresa, lo que puede influir en su capacidad para obtener financiación, firmar contratos con clientes y proveedores, y mantener la confianza de los inversores.
Imposibilidad de distribuir dividendos
Mientras las cuentas anuales no se presenten y depositen en el Registro Mercantil, la sociedad no podrá distribuir dividendos a sus accionistas.
Procedimiento para Evitar Sanciones
Para evitar estas sanciones, las empresas deben asegurarse de:
- Preparar y aprobar las cuentas anuales dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio fiscal.
- Depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación.
Es esencial que las empresas mantengan una buena práctica contable y administrativa para cumplir con estas obligaciones y evitar las sanciones asociadas al incumplimiento de la presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil.Si tiene cualquier duda, puede ponerse en contacto con nuestro despacho y le aclararemos todo lo referente a este aspecto. ¡Estamos aquí para ayudarle!
